Projet :

Le Radio Club F4KLW organise un rassemblement technique radioamateur en Auvergne. Plus particulièrement dans le Puy de Dome où il n'y avait plus de rassemblement de ce type depuis de nombreuses années. 

Parallèlement, en 2026, le Radio Club F4KLW s'est porté candidat pour l'organisation en 2027 de la poursuite du "rassemblement Hyper" (CJ puis PLC) suite à l'impossibilité pour le radio club F5KBG de l'organiser (impossibilité de trouver un lieu adequat sur leur secteur).

Le Radio Club F4KLW souhaite contribuer à la perennité de ce rassemblement de passionnés et créer en Auvergne un rassemblement résolument tourné vers la technique et le faire sois même.

Site du Salon :

Le Radio Club F4KLW est une association affiliée au CMCAS d'ENEDIS Clermont Le Puy. Et à ce titre nous pouvons réserver le site sportif attenant au Radio Club (salle multisport de 600m2 avec scène de 120m2, avec cuisine, hall d'accueil, sanitaire et parkings). 

Important : 

Dans le cadre spécifique de ce rassemblement/salon et conformément à la convention délivrée par le CMCAS : nous ne pourrons pas accueillir de public à l'étage (où se situe la station du radioclub F4KLW). En effet l'étage n'est pas public d'un point de vue sécurité incendie. Malheureusement nous ne pourrons pas faire visiter notre Radio Club ce jour la. Nous ne dérogerons pas aux conditions de sécurité qui nous sont imposées.

La première table reservée est gratuite. Pour ceux qui souhaitent plusieurs tables : le tarif de reservation sera progressif.

Dans tous les cas le visiteur qui reserve une table (ou plusieurs) doit s'acquitter également du billet d'entrée de 5€ (ainsi que ses accompagnants).

La longueur de la table de Brocante n'est pas garantie (certaines peuvent mesurer 2m50 quand d'autres seulement 1m80), nous composerons la salle selon les tables déjà présentes sur le site et celles prétées par d'autres organisme. La reservation d'une table ne vaut pas pour un metrage liniéaire précis mais seulement pour une table. Nous vous remercions pour votre compréhension.

L'installation de la brocante sur les tables désignées est possible le vendredi 2 avril entre 14 et 18h (à 18h la grande salle ne sera plus accessible pour l'installation) et le samedi 3 avril de 7h30 à 8h30 (à 8h30 les installations devront être achevées, les organisateurs verifieront les axes d'évacuations de la grande salle et procéderont à des ajustements avant l'ouverture si necessaire)

L'accès a la Brocante pour les visiteurs ne sera possible qu'à partir de 9h00 le samedi. En aucun cas les échanges et ventes ne pourront avoir lieu le vendredi. Nous veillerons à ce que ce point soit respecté à la lettre.

Nous attachons une grande importance à ce que nos visiteurs, venant le samedi uniquement, trouvent, ce jour la à 9h00, une brocante complète.

Le démontage des tables de Brocante ne pourra se faire avant la fermeture du salon soit pas avant 17h00.

Les exposants de brocante devront emporter tout le matériel non vendu (ainsi que les emballages) et mettre les éventuels déchets (papier, carton) dans le conteneur extérieur prévu à cet effet. Aucun déchet electronique ne devra être disposé dans ce conteneur. Ce type de dechet devra etre obligatoirement emporté par l'exposant.

Les exposants sont invités à ne présenter que des matériels propres, non polluants et présentant un intérêt réél pour les montages radioamateurs. Les lots de composants cassés, sales, non identifiables ne sont pas autorisés. 

Les tables de brocante ne pourront pas être équipés de prises secteur et les raccordements sauvages sur les prises de la salle sont interdits pour des raisons de sécurité incendie. Les essais sous tension des appareils pourront être effectués sur une prise spécifique dans une zone dédiée après accord des organisateurs (merci de les contacter si besoin).

Plusieurs OM du Radio Club F4KLW dormiront dans les locaux du Salon la nuit du Vendredi au Samedi. Nous veillerons à l'intégrité des matériels déja installés. Même pendant le diner des retrouvailles un ou plusieurs OM resteront sur le site avec le même objectif.

Nous n'assurerons pas, par contre, de rondes sur les espaces extérieurs et incitons les propriétaires des véhicules à ne pas y laisser d'objets de valeurs.

Seuls les membres de l'organisation pourront rester la nuit sur le site intérieur. Il ne s'agit pas de créer un camping mais simplement d'assurer une présence sécurisante.

Les camping-caristes pourront rester sur le parking dédié en toute autonomie : pas d'electricité, pas de vidange, pas d'eau potable.

La reservation en ligne via HelloAsso nous facilite l'organisation et garantie que nous puissions vous accueillir au mieux :

En effet grace aux outils mis à disposition par HelloAsso nous pourrons avoir un estimatif du nombre de visiteurs en amont du jour J, et également vous accueillir plus rapidement et éviter le passage par la caisse en scannant le QR code que vous aurez reçu lors de la reservation.

Une caisse sera présente sur place (acceptant espèces et paiement sans contact CB, GOOGLE PAY).

Les tables de brocante et le repas des retrouvailles ne seront accessibles qu'en reservation en ligne avec une date limite. Aucune reservation sur place ne pourra être acceptée pour ces items.

Pour le diner des retrouvailles : Aucune réservation de place pour le diner ne sera possible après la date limite de réservation. La jauge du restaurant est fixée à 60 convives par le restaurateur.

Pour la brocante :  La reservation des tables de brocante est limitée à la jauge de la salle. Une date limite de reservation est fixée pour permettre l'élaboration du plan en fonction des affinités techniques (HF/Général ou Hyper). Pas de reservation sur place possible.

L'accès du site est possible librement en véhicule particulier (voir avec remorque bagagère de petite taille).

Le cheminement VL est encadré de dominos bétons avec chicane pour éviter les installations de caravanes.

Les camping cars ne peuvent pas franchir cette chicane. Un portail spécifique (donnant sur la route departementale) sera ouvert sur des créneaux spécifiques (et convenus impérativement avant l'événement) pour vous permettre d'entrer et de stationner.

Ce portail ne peut pas (pour raison de sécurité) rester ouvert en permanence, nous devrons le verrouiller après chaque passage.

Pour nous faciliter la tache (surtout aux bénévoles chargés de votre accueil sur le parking) des rdv seront donnés pour grouper les entrées Camping car.

Merci de respecter scrupuleusement ces consignes. Elles nous permettent de vous accueillir au mieux malgré la présence d'une chicane VL coté EST.

Grâce a vos coordonnées nous prendrons contact avec vous pour vous donner les créneaux horaires et les recommandations de sécurité pour stationner en attendant son ouverture si vous êtes en avance (zone de stationnement a 200m en amont en venant de Cebazat (ouest)).

Les camping cars ne seront pas autorisés à couper la departementale pour franchir le portail et devront impérativement arriver depuis l'ouest (coté Cebazat). Un rond point à qq centaines de mètres permet de revenir en toute sécurité.

Vos cocordonnées sont destinées : 

1 - A HELLOASSO pour la sécurisation de la transaction CB

2 - Aux organisateurs (membres de F4KLW) pour pouvoir vous contacter si besoin (annulation de dernière minute, coordination arrivées camping car, allergie alimentaire (repas des retrouvailles))

3 - Aux organisateurs (membres de F4KLW) et aux autorités Françaises compétentes sur requisition (via registre brocante) pour ceux qui reservent une ou des tables de brocante. Conformément à la loi en vigueur sur l'organisation de brocantes/ bourses.

Les organisateurs s'interdisent d'utiliser vos coordonnées pour un autre usage que la communication spécifique de l'évenement de l'année N.

Ce diner, payant, est ouvert à tous les radioamateurs et permet depuis plus de 30 ans aux membres de la communauté 'dites des Hyperistes' de France et frontalière de se retrouver. La taille du restaurant limite le nombre de convives à 60.

Nous avons choisi un restaurateur local de qualité (que nous sommes plusieurs à avoir testé, qui est habitué à recevoir des groupes, organiser des banquets  etc). Pour cette occasion le restaurant sera entièrement privatisé pour GERZ'HAM et ce moment convivial pourra se terminer tard (vers minuit).

Le restaurant est situé à 1.3km du site du Salon et les covoiturages seront incités pour déplacer le moins de véhicule possible, notamment ceux des camping caristes.

Il s'agit d'un restaurant familial portugais renommé que nous apprecions (la communauté Portugaise est importante à Gerzat et dans les communes alentours de Clermont- Ferrand).

La formule choisie comprend une entrée, un plat au choix (à choisir lors de votre reservation), un dessert. Les boissons incluses sont : le kir des retrouvailles, 1/4 de vin et café. Les boissons supplémentaires seront à la charge exclusive de ceux qui les souhaitent et à régler au fur et à mesure de leurs commandes.

Pour des raisons évidentes d'organisation la reservation est obligatoire avec une date limite suffisamment en amont du vendredi 2 avril : soit avant le 13 Mars 2027.

Aucune inscription ne sera possible passé cette date, cependant nous pouvons avoir connaissance de désistement et trouver une solution (sans garantie).

Si vous êtes sujet à des allergies alimentaires elles devront nous être indiquées obligatoirement :

1 - en cochant la case "Allergies alimentaires" lors de la reservation

2 - en prenant contact sans délai par mail avec l'organisateur. Nous ferons le maximum avec le restaurateur pour trouver une solution adaptée pour votre diner.

Nous proposerons sur place une restauration légère ainsi qu'une buvette dotée d'un choix de boissons (foides ou chaudes)

Nos visiteurs pourront acheter des jetons spécifiques à la caisse d'entrée et les échanger contre de la boisson et/ou plat  au BAR. 

De nombreuses tables et chaises seront installées dans la salle principale pour manger assis ou discuter avec les copains autour d'un verre, ou simplement se reposer.

En cas d'annulation de la part de l'organisateur (force majeure) : les achats de tickets d'entrée, de table de brocante, de place pour le diner seront remboursées via le site HelloAsso sous quinzaine environ.

En cas d'annulation de la part du visiteur : sur demande écrite directement à l'organisateur et avant la date du :

- 13 Mars 2027 pour le diner

- 27 Mars 2027 pour les tables de brocante et les tickets d'entrée

le remboursement s'effectuera via le site HelloAsso sous quinzaine environ.

Dans tous les cas veuillez nous écrire pour nous expliquer votre situation, nous trouverons la solution la plus adaptée.

Cette activité n'est pas organisée directement par le Radio Club F4KLW mais est proposée, en amont de l'ouverture du Salon, par les OMs Hyperistes locaux. Pierre F4CKV, le coordinateur, proposera en amont une liste de sites en covisibilité pour vos liaisons à partir de 24GHz. 

L'objectif est de profiter du rassemblement national des hyperistes pour permettre l'activation de ces bandes (à partir du 1.2cm) avec le plus de participants possibles et sur des distances compatibles.
Comme toutes les autres activités de GERZ'HAM 2027 elle est ouverte à tous et c'est une occasion en or pour découvrir en "live" ces bandes si particulières et ceux qui les font vivre.

Non-pratiquants bienvenus !

Si vous rencontrez une impossibilité technique pour réaliser la réservation via HELLOASSO nous sommes à votre disposition pour vous aider. Via mail de contact sur la page dédiée GERZ'HAM de ce site

Conformément à l'autorisation municipale sollicitée pour l'organisation de cet évenement, les organisateurs disposeront à titre temporaire d'une licence 3 pour la vente d'alcool. Ainsi ne pourront être servies que des boissons du Groupe 3 :

Groupe 3 : boissons fermentées non distillées avec un taux inférieur ou égal à 18° d'alcool : vin, bière, cidre, poiré, hydromel, vin doux naturel, crème de cassis, jus de fruits ou de légumes comportant jusqu'à 3° d'alcool, vin de liqueurs, apéritif à base de vin, porto, liqueur de fraises, framboises, cassis ou cerises (la catégorie des alcools du groupe 2 a été supprimée et se trouve classée dans le groupe 3)

Aucune dérogation possible

Le site est totalement de plain pied et accessible aux personnes à mobilté réduite.

Le hall d'accueil avec la zone bar, les sanitaires et la grande salle sont toutes au meme niveau que le parking.

Seule la scène n'est accessible que par escalier et donc présente une difficulté d'accès. Sur celle ci ne seront organisées que les conférences, tout le reste du programme de la journée est de niveau.

Les titulaires d'une carte de stationnement handicapé se verront proposés un stationnement au plus près du batiment principal sur une zone dédiée PMR du parking. Merci de vous signaler aux bénévoles sur le parking dès votre arrivée afin qu'ils vous en facilitent l'accès.

Si et seulement si il ne créé pas de danger pour les autres ni salissures sur le site. Les chiens dits "dangeureux" doivent être muselés en toutes circonstances sur le site (intérieur/extérieur). Les animaux devront être maintenus en laisse en permanence. Le non respect de ces obligations vaudra exclusion immédiate sans remboursement

Non. Si vous souhaitez récuperer un matériel auprès d'un professionnel présent vous devrez l'organiser avec lui sans que les organisateurs ne soient impliqués. Le matériel ne pourra pas être stocké sur site (en dehors du stand du professionnel) et restera sous votre responsabilité permanente.

Les enfants peuvent accèder à l'évenement, à condition d'avoir reservé pour eux l'entrée (même gratuite) ou d'avoir demandé un bracelet d'entrée gratuit enfant.

Vos enfants restent en permanence sous votre unique responsabilité et votre vigilance.

Pour leur sécurité les enfants en bas age ne devront pas déambuler seuls sur le site et devront rester accompagnés.

Non !

Pour des raisons de sécurité incendie nous préparerons la salle en disposant les tables de manière à préserver les axes vers les issues de secours. Les modifications sauvages entraineront l'expulsion immédiate du site sans dédomagement possible.

L'équipe sera vigilante pour la sécurité de tous les participants (visiteurs, exposants, organisateurs)

1 - Signature d'une convention avec le CMCAS Clermont Le Puy et dépot d'une caution pour la reservation du site.

2 - Déclaration de rassemblement/brocante sans occupation du domaine public (terrain privé) en Mairie de Gerzat et obtention d'une licence 3 temporaire.

3 - Souscription d'une assurance en responsabilité civile spécifique pour l'évenement couvrant également les risques alimentaires (MAIF)

 Le service HELLOASSO est sûr et totalement gratuit, les données personnelles ne sont pas revendues. Ce service est utilisé par 450000 associations françaises; que ce soit dans leurs gestions d'adhesions ou d'événements (festivals musicaux, foires, sorties, etc).

 Les dons à HelloAsso (suggérés par le système lors de la validation du panier)  peuvent être modifiés selon votre souhait. Libre à vous de ne pas donner. Nous encourageons le contraire car HelloAsso ne se finance que sur vos dons volontaires (salaires, charges etc). C'est un modèle solidaire assez rare pour être apprécié, pas de pub, pas de marge sur la vente ou sur les virements à l'association.

HelloAsso met à notre à disposition gratuitement des outils extrèmement performants : Paiement en ligne, gestion de billeterie, appli de scan de QR Code, paiement sans contact sans frais le jour J